Anwendersicht früh einbringen
Entscheidungen wirken später im Arbeitsalltag. Ich helfe dabei, diese Perspektive früh mitzudenken – bevor aus kleinen Unklarheiten Akzeptanzprobleme werden.
Consulting · Projektbegleitung · Training
IT verstehen.
Menschen erreichen.
Veränderung gestalten.
Seit über 30 Jahren begleite ich Unternehmen dabei, neue Technologien und Arbeitsweisen so einzuführen, dass sie nicht nur technisch funktionieren – sondern im Alltag wirklich ankommen.
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Schwerpunkte: Modern Workplace · Microsoft 365 · KI
Arbeitsweise: Beratung · Sparring · Kommunikation · Training · Coaching
Consulting · Projektbegleitung · Training
IT verstehen.
Menschen erreichen.
Veränderung gestalten.
Seit über 30 Jahren begleite ich Unternehmen dabei, neue Technologien und Arbeitsweisen so einzuführen, dass sie nicht nur technisch funktionieren – sondern im Alltag wirklich ankommen.
Schwerpunkte: Modern Workplace · Microsoft 365 · KI
Arbeitsweise: Beratung · Sparring · Kommunikation · Training · Coaching
Worum es mir geht
Viele IT-Projekte scheitern nicht an der Technik. Die eigentliche Herausforderung beginnt dort, wo Menschen die Veränderung mittragen sollen.
Genau an dieser Schnittstelle arbeite ich: zwischen Projektteam, IT, Fachbereichen und den Menschen, die später täglich mit der Lösung arbeiten.
Warum ich ins Projekt komme
Nicht für eine einzelne Rolle. Sondern für das, was ein Projekt gerade braucht.
Ich verbinde Perspektiven, schaffe Orientierung und bringe die Sicht der späteren Anwender früh ins Projekt.
Menschen verbinden
Wenn unterschiedliche Blickwinkel aufeinandertreffen, helfe ich dabei, ein gemeinsames Verständnis zu entwickeln. Das reduziert Reibung und schafft tragfähigere Entscheidungen.
Orientierung schaffen
Ich strukturiere komplexe Themen, mache Zusammenhänge sichtbar und helfe dabei, Entscheidungen einzuordnen. So wird aus vielen Einzelperspektiven ein gemeinsames Bild.
Dranbleiben
Nach dem Go-live zeigt sich, was im Alltag wirklich funktioniert. Deshalb ist für mich wichtig, auch danach ansprechbar zu bleiben – für Rückmeldungen, Weiterentwicklung und neue Themen.
Konkret
So unterstütze ich ein Projekt
Jedes Projekt braucht etwas anderes. Ich bringe mich dort ein, wo Erfahrung, eine zusätzliche Perspektive oder praktische Unterstützung den größten Unterschied machen.
01
Ich bringe die Stimme der Anwender ins Projekt.
Ich höre zu, erkenne Muster und spiegle die Sicht der Anwender an Projektleitung, IT und Stakeholder zurück. So werden Fragen und Probleme früh sichtbar – bevor daraus Widerstände entstehen.
02
Kommunikation & Adoption
Gemeinsam entwickeln wir Kommunikation und Formate, die Orientierung geben und Menschen aktiv in die Veränderung einbeziehen.
03
Training & Coaching
Vom Einzelcoaching bis zum groß angelegten Rollout: Entscheidend ist, dass Menschen das Neue sicher anwenden und den Nutzen für ihren Alltag erkennen.
04
Microsoft 365 & KI
Microsoft 365, Copilot und ChatGPT sind Werkzeuge. Entscheidend ist, wo sie im Arbeitsalltag wirklich sinnvoll helfen.
05
Pragmatische Unterstützung
Manchmal braucht ein Projekt keine große Strategie, sondern jemanden, der anpackt. Dann unterstütze ich pragmatisch dort, wo es gerade nötig ist.
Und wenn es sein muss, gieße ich auch mal die Blumen. 🌼
Projekterfahrung
Erfahrung in unterschiedlichen Organisationswelten.
Von nationalen und internationalen Rollouts an vielen Standorten bis zur direkten Unterstützung kleiner Teams. Die Aufgaben unterscheiden sich – der Anspruch an eine funktionierende Einführung nicht.
01
von 04
Zielgruppen
Veränderung betrifft das ganze Unternehmen.
Vom Produktionsbereich bis zur Vorstandsebene: Beispiele, Tempo, Formate und Tiefe müssen zur Realität der Menschen passen – nicht zu einem Standard-Schulungskonzept.
Produktion & Fertigungkonkret · direkt · vor Ort
Monteure & Außendienstmobil · pragmatisch · greifbar
Office & FachbereicheArbeitsabläufe · Zusammenarbeit
Projektteams & Key UserMultiplikatoren · Umsetzung
FührungskräfteOrientierung · Wirkung
Vorstand & Managementstrategisch · verdichtet · relevant
Manchmal ist Präsenz entscheidend.
Manchmal funktionieren große Online-Sessions hervorragend.
Und manchmal braucht es einfach
ein geduldiges Einzelgespräch.
Ein Projekt – unterschiedliche Situationen
Die Art der Unterstützung verändert sich mit Menschen und Projektphase.
01 · DIREKT AM ARBEITSPLATZ
Manchmal ist ein persönliches Gespräch wirkungsvoller als ein großer Termin.
Individuelle Unterstützung, Coaching und Wiedereinstieg funktionieren oft dort am besten, wo die tägliche Arbeit tatsächlich stattfindet.
02 · PRODUKTION & MOBILE ARBEIT
Produktion und Monteure brauchen andere Formate als klassische Office-Arbeitsplätze.
Hier sind Präsenz, greifbare Beispiele, kurze Wege und ein anderes Tempo häufig wichtiger als ein standardisiertes Online-Training.
03 · MANAGEMENT & STAKEHOLDER
Mit Projektleitung und Stakeholdern geht es weniger um Bedienung – und mehr um Wirkung.
IT, HR, Kommunikation, Betriebsrat und Management zusammenzubringen gehört in großen Projekten oft genauso zur Aufgabe wie das spätere Enablement.
04 · TRAINING & QUALITÄT
Ich muss nicht jedes Training selbst halten, um für die Qualität verantwortlich zu sein.
In großen Rollouts begleite ich auch externe Trainerteams, bewerte Formate und Inhalte und steuere gemeinsam mit Projektleitung und Stakeholdern nach.
Woran ich glaube
„Ich glaube daran, dass Projekte dann erfolgreich werden, wenn Menschen sich ernst genommen fühlen.“
Technik lässt sich einführen. Vertrauen nicht. Deshalb versuche ich zuzuhören, unterschiedliche Perspektiven zu verstehen und Veränderungen gemeinsam mit den Menschen zu gestalten, die später täglich damit arbeiten.
Aktuelle Schwerpunkte
Technologien sind wichtig. Entscheidend ist ihr sinnvoller Einsatz.
Microsoft 365 & Zusammenarbeit
Teams · Outlook · SharePoint · OneDrive · OneNote · Loop
Zusammenarbeit, Kommunikation und Wissensmanagement in modernen Microsoft-365-Umgebungen.
Produktivität & Arbeitsalltag
Word · Excel · PowerPoint · Planner · To Do
Effiziente Arbeitsweisen, Vorlagen, Prozesse und der produktive Einsatz im Tagesgeschäft.
Künstliche Intelligenz
Microsoft Copilot · ChatGPT · AI Agents
KI sinnvoll und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag einsetzen – mit echtem Mehrwert für Teams und Unternehmen.
Wissensmanagement
OneNote · Loop · Notion · Wissensarchitektur
Wissen dokumentieren, gemeinsam weiterentwickeln und dauerhaft verfügbar machen.
Gute Zusammenarbeit entsteht, wenn man offen sprechen und unabhängig denken kann.
Auch als Externer arbeite ich bewusst nah an den Menschen im Projekt. Dort entstehen oft die Gespräche, in denen unterschiedliche Sichtweisen verständlich werden und sich Probleme früh lösen lassen.
Vertrauliches bleibt vertraulich. Offenheit und ein klarer Blick auf unterschiedliche Perspektiven gehören für mich zu einer guten Zusammenarbeit dazu.
Am schönsten ist es für mich, wenn aus einem Auftrag eine langfristige Zusammenarbeit wird und ich bei neuen Themen wieder mitgedacht werde.
Die wichtigen Gespräche stehen nicht immer im Kalender. Gerade im direkten Austausch mit Kolleginnen und Kollegen entstehen oft Hinweise, Fragen und Zusammenhänge, die ein Projekt weiterbringen.
Erfahrung
Technologien verändern sich. Gute Projektbegleitung bleibt.
Seit über 30 Jahren begleite ich IT-Projekte und Veränderungen – national wie international, vom einzelnen Workshop bis zu Rollouts über viele Standorte. Technologien wechseln. Entscheidend bleibt, dass Menschen sie verstehen und sicher einsetzen können.
LernmedienCBT & Qualifizierung
OfficeArbeitsplatz-IT
GroupwareLotus Notes
CollaborationSharePoint
CloudMicrosoft 365
Modern WorkTeams & Adoption
HeuteKI & Purview
PraxisnahWeit über 1.000 Trainingstage – vom Einzelcoaching bis zu mehreren Sessions pro Tag in nationalen und internationalen Rollouts.
UnabhängigKeine Produktverkäufe, keine Provisionen. Meine Einschätzungen orientieren sich an den Anforderungen des Projekts und den Zielen meiner Kunden.
LangfristigViele Kunden begleite ich seit Jahren – häufig über mehrere Technologiegenerationen hinweg.
Kontakt
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Sie müssen noch keine fertige Aufgabenstellung haben. Oft beginnt ein gutes Gespräch genau dann, wenn noch nicht alles klar ist. Ob erste Idee, laufendes Projekt oder eine Situation, bei der es gerade irgendwo hakt – manchmal reicht schon eine zweite Meinung, um wieder klarer zu sehen.
Peter Schwägerl
info@schwaegerl.de
Standort · Austausch
Ingelheim am Rhein · Persönlich
Microsoft Teams · Telefon
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☎ +49 6132 – 433 488
Mobil +49 179 – 20 59 452
📍 Ingelheim am Rhein
💬 Persönlich · Microsoft Teams · Telefon
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